Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 5 avril 2017

Le 5 avril 2017, à 21h00, les membres de l’association WP Paris se sont réunis au sein du Slack de l’association en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du président. Chacun des membres présents a signalé sa présence en début d’assemblée et au cours de l’assemblée pour ceux s’étant connecté tardivement. Ainsi les membres suivants ont assisté à l’assemblée générale :

Thierry Pigot Grégoire Noyelle Mathieu Viet

Eric Martin Claire Bizingre Emmanuelle Neyret Marc Saffar

Sébastien Serre Christian Lescuyer Thomas Villain Sylvie Clément

L’Assemblée était présidée par M. Thierry Pigot, président de l’association. Il était assisté d’un secrétaire de séance, M. Mathieu Viet, secrétaire de l’association. M. Grégoire Noyelle, trésorier de l’association a également activement participé à l’animation de l’assemblée. 42 pour cent des membres étaient présents, l’Assemblée a donc pu valablement délibérer, conformément à l’article 21 des statuts.

L’ordre du jour a été rappelé par le Président :

1. Rapport moral du Président ;
2. Rapport financier du Trésorier ;
3. Approbation du budget ;
4. Renouvellement du mandat des membres actuels du Bureau.

1. Le président a détaillé son rapport moral en indiquant notamment :

• que l’association compte à ce jour 26 membres,
• que dix rendez-vous ont été organisés en 2016 : les “meetups” et des représentations à des événements externes tels que l’Agora CMS et le Fil du net de la mairie de Versailles,
• qu’un des objectifs de l’association est de laisser l’initiative à ses membres de proposer des activités ou d’autres types de rendez-vous,
• que l’outil meetup.com recence 687 adhérents au groupe “meetup”, lesquels ne sont pas tous membre de l’association,
• que le format des meetups évolue, ils s’organisent désormais en trois temps : une présentation sur un domaine de WordPress particulier par un des membres, un temps de questions/réponses et un dernier moment pour des échanges plus variés,
• que la plupart du temps ils se dérouleront au Coworking Remix situé au 16/18 rue de Bucarest dans le 8e arrondissement de Paris, avec une contrainte sur le jour des meetups. Le Coworking Remix préférant que cela se déroule le lundi entre 18h30 et 20h00.

A l’issue de cette présentation, le Président a mis aux voix la question liée à la contrainte du lundi. 5 voix ont indiqué que le lundi n’était pas un problème et deux membres ont émis une réserve. Etant donné que le vendredi convient à tous les membres, le Président a arbitré et proposé de faire les meetups alternativement les lundi et les vendredi, quitte à choisir un autre lieu pour le meetup. Proposition qui a été acceptée à l’unanimité des présents.

2. Le trésorier de l’association a alors pris la parole pour partager son rapport financier avec les membres de l’association. Il a indiqué que :

• le solde du compte bancaire de l’association s’élevait à ce jour à 702,56€,
• les opérations de crédit, en 2016, sont constituées des seules cotisations des membres,
• les opérations de débit, en 2016, sont constituées des frais de gestion bancaire (3,90 € par mois) et de quelques frais annexes mineurs, dont le plus important est le nom de domaine wpparis.fr reconduit pour 2 ans,
• une feuille de calcul sur le Google drive liste toutes ces opérations (lien partagé lors de l’assemblée générale).

Lors des échanges qui ont suivi, les éléments suivants ont été abordés : la réception du reçu pour l’adhésion à l’association est désormais automatisé. Toutes celles et ceux qui n’ont pas obtenu ce reçu peuvent en disposer depuis leur compte sur le site wpparis.fr en cliquant sur le lien “commandes”.

3. Le trésorier a poursuivi son exposé en abordant le budget 2017 de l’association. Pour 2017, en plus des frais abordés au point 2 (en dehors du nom de domaine), il faut prévoir l’achat des licences pour les extensions WooCommerce “Subscriptions” (200 euros) et “Membership” (150 euros).

Suite à cette présentation du budget, des suggestions d’action ont été proposées :

• Eric Martin a suggéré d’utiliser le bundle de WooCommerce dont le montant est de 299 euros afin d’économiser 50 euros.
• Marc Saffar s’est porté volontaire pour demander à Automattic de devenir un membre bienfaiteur en offrant ces licences à l’association.
• Eric Martin a suggéré de prévoir un poste de dépense pour l’achat de T-shirts pour les membres.

A l’issue de cette discussion, le président a estimé important de maintenir le montant de l’adhésion à 30 euros pour couvrir ces dépenses et a procédé au vote du budget. Cette résolution a été adoptée à l’unanimité des présents.

4. Le président a poursuivi en introduisant le renouvellement du bureau de l’association. Comme prévu dans les statuts à l’article 16, 2017 sera la dernière année où les membres actuels pourront renouveler leur mandat sur la fonction qu’ils exercent au sein du bureau. Il s’est également assuré que d’autres membres n’envisageaient pas de proposer une candidature alternative.

Le renouvellement des mandats de membres du bureau a alors été mis aux voix : l’Assemblée renouvelle Messieurs Thierry Pigot (Président), Grégoire Noyelle (Trésorier) et Mathieu Viet (Secrétaire) en qualité de membres du bureau. Ils exerceront leur fonction conformément aux statuts pour une durée de 1 an. Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 22H50. Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, validé par le Président de séance et le Secrétaire de séance.

A Paris, le mardi 11 avril 2017,

Le Président de séance Thierry Pigot

Le Secrétaire de séance Mathieu Viet